Как не отвлекаться на работе: результативные советы от психологов

Качественный своевременно выполненный труд помогает получать больше денег и приобретать больше самоуважения. Но что делать, если ваше внимание рассеивается, вы не можете сосредоточиться на рабочем процессе и постоянно отвлекаетесь? Что предпринять, если работа идет медленно, непродуктивно, и, соответственно, вы сами (и ваш начальник!) общим процессом недовольны?

Решение есть! Это не только конкретно ваша проблема, очень многие люди хотели бы узнать, как не отвлекаться на работе. Поэтому в данной статье мы собрали результативные советы психологов о том, как сосредоточиться на работе и не отвлекаться по мелочам.

Что вас отвлекает на работе?

Чтобы часто не отвлекаться от рабочего процесса, для начала нужно определиться, что конкретно вас отвлекает. А после того, как будете знать врага в лицо, сможете более эффективно с ними справиться.

Давайте рассмотрим наиболее типичные варианты отвлечений на работе:

Усталость. Решить проблему, конечно, помогает отдых. Но в большинстве случаев, если вы устали, то это не повод уходить с работы. Поэтому более практичный совет — это постарайтесь найти источник дополнительных сил. О таких источниках мы подробно пишем в последнем подзаголовке данной статьи. Так что у вас уже есть повод дочитать ее до конца.
Голод. Справиться с таким отвлечением можно, если иметь под рукой что-то для перекуса. К примеру, хорошо перекусывать орехами или сухофруктами. Это калорийные продукты, которые очень быстро насыщают человека и дают ему сил двигаться дальше. К тому же всегда лучше отдавать предпочтение натуральной полезной пище, чем искусственным химическим товарам, типа чипсы или шоколадный батончик. И не пренебрегайте полноценным завтраком и обедом. Тогда сильного голода у вас не будет, а с небольшим легко можно справиться и перекусом.
Коллеги. Если сосредоточиться на работе вам мешают коллеги (скажем, что-то постоянно спрашивая или пытаясь рассказать, в то время как их консультирование и выслушивание не является вашей прямой обязанностью), то нужно вежливо, но твердо пресечь такую практику. Хорошо работает фраза «Поговорим об этом в перерыве или после работы». Подвох данного сообщения заключается в том, что в перерыв или после работы люди стремятся заняться своими личными делами, и к тому же через некоторое время вопрос, по которому им нужно было ваше мнение, уже перестает быть для них актуальным.
Социальные сети. Всему свое время. И на работе, соответственно, время нужно уделять работе (представляем, как многие сейчас этому удивилисьJ). Чтобы вас не отвлекали всякие сообщения из соцсетей, отключите их на какое-то время, или проверяйте информацию в них, скажем, раз в час, а то и в 1,5 часа, но не чаще. Просто забудьте о них на время. Кто не работает – тот не ест. Это веская причина не заменять работу бесконечным просмотром присланных роликов или занимательных статей. – По теме: как избавиться от телефонной зависимости
Курение. Очень сильно отвлекают от работы перекуры. Хорошо, что сейчас в моде здоровый образ жизни, и многие люди не курят. Но в любом коллективе все же встречаются мужчины и женщины с этой вредной привычкой. Если вы курите сами, то лучше будет задуматься, а оно вам приносит в жизни пользу или вред, и принять наиболее логичное в такой ситуации решение. А если вы не курите, и вас зовут просто постоять рядом «за компанию». То тогда тоже решите, стоит ли вам «за компанию» рисковать своим здоровьем, дыша токсинами, ядами и микробами от табакокурящих людей.
Чай, кофе. Слишком частые предложения попить вместе чайку, да к тому же с неограниченным дедлайном, могут тоже сильно воровать время у рабочего процесса. Поэтому лучше пейте чай-кофе во время работы. Сегодня редко когда в интернете можно увидеть фотку работающего за компьютером человека, у которого бы рядом не стояла чашка с одним из названных напитков. Также более результативно можно восстанавливать свои силы за чашечкой любимого напитка, но в одиночестве, стоя, например, около окна и глядя в даль.

Как можно сконцентрироваться?

После того, как вы определили, что вас отвлекает от работы, и по возможности нейтрализовали указанные факторы, самое время наполнить свое трудовое место элементами, которые, наоборот, будут помогать вам концентрироваться на работе.

К факторам, помогающим концентрироваться на работе, психологи относят:

Заинтересованность. Чтобы вы могли легче концентрироваться на профессиональной деятельности, вы должны быть заинтересованы в ее выполнении. В принципе речь идет о мотивации. Вы должны знать, зачем вы это делаете, и у вас в голове должны быть убедительные причины для выполнения своих рабочих обязанностей. К примеру, можно напомнить себе, какую пользу выполняемая вами работа приносит лично вам, вашей семье, а также другим людям. Причем, если работа вам не нравится или она у вас не получается, то тогда нужно приложить усилия, чтобы исправить ситуацию, или просто расстаться с данным видом деятельности.
Планирование. Составьте план того, что вам нужно успеть сделать сегодня, завтра и послезавтра. Такая цепочка событий будет вас подстегивать: ведь если вы выбьетесь из графика, то потом придется с трудом все наверстывать. Также если вам утром или после обеда ну никак не хочется работать, начните с чего-нибудь легкого и простого. Постепенно ваш мозг включится в работу, и вы сможете делать и более сложные вещи. Кроме того, бывает эффективно поделить одну большую глобальную задачу на более мелкие, к реализации которых приступать уже не так страшно.
Рабочая обстановка. Создайте вокруг себя рабочую обстановку. Уберите со стола лишние предметы, например, печеньки или журналы про звезд. По возможности оградитесь от лишних звуков. Например, наденьте наушники или просто закройте дверь в свою комнату, если вы работаете дома.

Что дает дополнительных сил?

На последнем этапе процесса, как не отвлекаться от работы, мы разберем некоторые моменты, которые позволяют найти дополнительные силы для реализации поставленных целей.

Дать дополнительную энергию при выполнении работы способны следующие действия:

Правильно питайтесь. Питание должно быть полезным и полноценным. Именно от того, сколько витаминов и минералов вы получите за завтраком, обедом и ужином, будет зависеть, насколько качественно будет функционировать ваш мозг. Будет ли он работать активно, фонтанировать идеями, быстро справляться с поставленными задачами, или он будет быстро уставать и постоянно тормозить. Подобно топливу для машины: что в себя вы положите, на том и поедете.
Пейте воду. Чтобы мозг работал качественно (а именно от него зависит концентрация внимания, необходимая для качественной работы), ему нужна вода. Мы так созданы, что все (100%!) обменные процессы в нашем организме идут на воде, и недостаток жидкости в рационе всегда отрицательно сказывается на общем тонусе человека. При этом в день среднестатистической личности нужно выпивать от 1,5 до 3,0 литров обычной воды. Чай, кофе, соки, суп в зачет не идут – это продукты питания, а не вода. Таким образом, на своем рабочем столе всегда держите воду и регулярно ее пейте. Особенно если вам хочется спать, или вы устали.
Делайте освежающие процедуры. К таким процедурам стоит отнести опять-таки воду, но уже в наружном ее использовании. Хорошо помогает возобновить силы, если с помощью обычного пульверизатора побрызгать на работе вокруг себя, и на себя. Если вы не беспокоитесь о косметике, и у вас нет сквозняка, то можете смело брызгать себе на лицо, на шею спереди и ссади. Особенно такой душ освежает в сухую жаркую погоду. Если нет пульверизатора, то достаточно просто умыться или даже просто протереть лицо влажной салфеткой.
Мотивируйте себя. Представьте себе, что вы купите на заработанные деньги. И чем конкретнее будет ваша мечта, тем будет лучше. Также можно пообещать себя какой-нибудь подарок, после того, как будет выполнена определенная часть работы. Это может быть что-то вкусненькое или какое-то приятное для вас действие. Например, можно себе сказать «сейчас я это допишу, и пойду куплю любимый шоколад, и попью с ним кофе».
Обманите мозг. Установите онлайн-будильник на 30 минут, и приступайте к работе. Скажите себе, что это совсем немного времени и даже интересно, что за такой короткий период времени вы сможете успеть сделать. Практика позывает, что так можно успешно обмануть свой мозг. Вы втягиваетесь в работу, и даже через полчаса все равно продолжаете работать. Ну, а если вы и, правда, сильно устали, то такой нехитрый прием все равно позволит вам 30 минут поработать, иначе бы у вас и их даже не было.
Устраивайте перерывы в работе. Они обязательно должны быть. Как правило, в течении рабочего дня для офисного работника предусматривается один большой перерыв и два-три маленьких. Не пренебрегайте ими. Сколько бы не было у вас работы, но перерывы очень важны. Однако и тут важно качественно отдыхать. Лучше сменить обстановку, выйти на улицу или просто пройтись по коридору. Обязательно нужно подвигаться. Отдых за компьютером это не отдых. Возьмите чашечку ароматного кофе и подойдите с ней к окну, просто пейте, смотрите вдаль и думайте о чем-то приятном. Усталость и напряжение будут постепенно уходить.
Будьте физически активны. Если много времени проводить в одной позе, то мышцы затекут, и кровообращение будет частично нарушено. Поэтому для поддержания себя в хорошей продуктивной форме, не стоит забывать про физическую активность. Старайтесь не только сидеть на работе, но и ходить. Если позволяют условия, то можно делать небольшую зарядку. Она тоже придаст вам бодрости.
Используйте музыку. Музыка может как принести пользу рабочему процессу, так и навредить ему. Смотря какую музыку и для чего вы будете использовать. Большинство современных людей согласятся, что работать в полной тишине им некомфортно. Только лучше, если при выполнении умственной работы вы будете использовать музыку без слов, чтобы она не отвлекала вас своим смыслом. К примеру, сейчас в интернете есть станции, которые целый день передают только инструментальную музыку, а кто-то специализируются только на звуках природы. Причем в зависимости от ситуации музыка может выполнять различные функции: после обеда ритмичная музыка может взбодрить, а после напряженного разговора спокойная музыка может привести в чувство.